Agent.e de programmation et de projets

Qui sommes-nous?

Le Salon du livre de l’Abitibi-Témiscamingue (SLAT) est un événement littéraire régional qui, depuis 50 ans, fait découvrir le livre et favorise les rencontres entre les auteurs, les éditeurs, les professionnels du milieu du livre et la population de l’Abitibi-Témiscamingue.

Événement unique au Québec par sa formule nomade, le Salon se déplace chaque année dans l’une des cinq villes hôtesses de la région : Amos, La Sarre, Rouyn-Noranda, Val-d’Or et Ville-Marie.

Chaque édition rassemble des auteurs, des éditeurs, des libraires, des partenaires, des intervenants du milieu scolaire et plus d’une centaine de bénévoles autour d’une programmation destinée à différents publics.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, l’agente de programmation et de projets participe à la planification et à la mise en œuvre de l’ensemble de la programmation du Salon, tant pour le grand public que pour les clientèles jeunesse et scolaire.

Elle assure également la réalisation de projets destinés aux jeunes de 12 à 29 ans et contribue au bon fonctionnement de l’organisation par la prise en charge de différents dossiers opérationnels et administratifs.

La personne recherchée doit être en mesure de travailler de façon autonome, de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’assurer les suivis nécessaires auprès de nombreux collaborateurs. Le poste comporte une période de travail plus soutenue à l’approche et pendant le Salon.

Principales responsabilités

1. Programmation grand public, jeunesse et scolaire

• Coordonner l’élaboration et à la mise en œuvre de la programmation du Salon;
• planifier les activités et assurer les suivis nécessaires auprès des auteurs, animateurs, partenaires, écoles et autres intervenants;
• effectuer les inscriptions et les suivis dans les plateformes utilisées par le Salon;
• assurer le suivi des besoins techniques et logistiques liés aux activités;
• transmettre les informations nécessaires aux équipes, aux bénévoles et aux partenaires;
• contribuer à la préparation des espaces et des parcours nécessaires à l’accueil des groupes;
• contribuer à l’amélioration des outils et des méthodes de travail d’une édition à l’autre.

Le volet scolaire comporte notamment la planification des horaires, la coordination des ateliers en classe, les communications avec les enseignants et les suivis liés à l’accueil des groupes.

2. Projets jeunesse — 12 à 29 ans

• Participer au développement et assurer la mise en œuvre des projets destinés aux jeunes de 12 à 29 ans;
• assurer la planification et la réalisation de projets régionaux
• développer et maintenir des liens avec les écoles secondaires, maisons des jeunes, bibliothèques, organismes jeunesse et autres milieux fréquentés par les jeunes;
• participer à la recherche de partenaires et de financement pour les projets jeunesse;
• compiler les données de participation et préparer les bilans des projets réalisés;
• proposer des améliorations ou de nouvelles initiatives permettant au Salon de rejoindre davantage les jeunes.

3. Soutien opérationnel et administratif

• Préparer et tenir à jour les échéanciers, tableaux de suivi, listes et autres outils nécessaires aux activités du Salon;
• assurer différents suivis auprès des partenaires, fournisseurs, collaborateurs et participants;
• rédiger les comptes-rendus des rencontres du comité organisateur
• prendre en charge certains dossiers confiés par la direction générale et en assurer le suivi jusqu’à leur réalisation;
• contribuer à la préparation des rapports, demandes de financement bilans et redditions de comptes;
• documenter les procédures et les façons de faire afin de faciliter la transmission des connaissances d’une édition à l’autre;
• effectuer diverses tâches administratives nécessaires au fonctionnement de l’organisation.

4. Pendant le Salon

• Assurer le suivi du déroulement des activités de programmation;
• répondre aux besoins des auteurs, animateurs et partenaires;
• soutenir les équipes et les bénévoles dans la réalisation des activités;
• assurer les suivis auprès des différents intervenants;
• participer à l’accueil et à l’orientation des participants lorsque requis;
• contribuer au montage et au démontage;
• effectuer toute autre tâche nécessaire au bon déroulement de l’événement.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime faire avancer plusieurs dossiers à la fois. La personne doit être à l’aise avec la planification, les suivis, les communications et les tâches administratives, tout en étant capable de s’adapter aux imprévus propres à l’organisation d’un événement.

Compétences et qualités recherchées

• Formation ou expérience pertinente en administration, culture, événementiel, communication, gestion de projets ou dans un domaine connexe;
• expérience en organisation ou en coordination d’activités ou de projets;
• autonomie et sens des priorités;
• rigueur dans les suivis;
• capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• bonnes aptitudes en communication orale et écrite;
• aisance avec les outils informatiques et les plateformes de gestion;
• capacité à travailler dans un contexte où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• capacité à travailler en équipe et avec des bénévoles;

Conditions de travail

• Poste régulier saisonnier (15 septembre au 30 juin);
• Salaire : 26 $ à 30$ de l’heure;
• Horaire : 35 heures par semaine;
• En télétravail;
• déplacements occasionnels dans la région;
• horaire variable à certaines périodes de l’année;
• disponibilité requise pour travailler certains soirs et fins de semaine durant le Salon.
• Entrée en poste : 14 septembre

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une courte lettre de présentation à [email protected] d’ici le 9 septembre, 17h.

Le Salon du livre de l’Abitibi-Témiscamingue remercie toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.